親愛的訓練單位朋友們，記得要依序完成以下步驟，以順利徵才及結報：

1. 登錄成為會員→於【訓練單位專區→會員資料維護】登錄，帳號為公司統一編號。

2. 線上填寫 訓練單位資料→於【訓練單位專區→選取計畫類型(工作崗位訓練/實體專班訓練)→登錄→ 申請單位基本資料】填寫公司基本資料。

3. 填寫申請表/訓練計畫→於【訓練單位專區→選取計畫類型(工作崗位訓練/實體專班訓練)→ 登錄→計畫申請表/訓練計畫書】→新增申請表/訓練計畫書。

4. 訓練計畫送審→→訓練單位至遲應於規劃開訓日起前三十日，備齊相關證明文件及下載填報於計畫網站之申請計畫，正式行文訓練辦理地點所在地之職訓中心完成申請程序。

(1) 辦理實體專班聯合訓練者，應共同授權一家訓練單位提出申請。訓練單位申請應備文件如下：
A. 申請表件檢核表。→可至本網站【下載專區】下載表單。
B. 由計畫網站填寫列印之申請表。於【訓練單位專區→計畫申請→計畫申請表/計畫書→申請表】→列印申請表。
C. 共同辦理實體專班訓練所簽署之聯合訓練同意書。
D. 訓練計畫書一式五份。於【訓練單位專區→計畫申請→計畫申請表/訓練計畫書→訓練計畫書】→列印訓練計畫書一式五份。
E. 訓練單位之合法登記證明文件影本。
F. 辦理工作崗位訓練之訓練單位其勞工保險投保人數或其他足資證明加保之文件。
(2) 民間團體者另應檢附立案證書及捐助章程或組織章程。
(3) 辦理實體專班訓練之訓練單位與合作訓練單位，應分別檢附證明文件。
(4) 同一訓練計畫向二個以上補助機關提出申請補助，應列明全部經費內容向各機關申請補助之項目及金額。
(5) 訓練單位申請文件不全者，應於接獲職訓中心通知後五日（工作天）內補正，逾期未補正者，視同未申請。

5. 線上搜尋人才→至本網站【訓練單位專區】搜尋需求人力。
(1)依條件搜尋青年→於【青年資料查詢】設定條件搜尋青年。
(2)通知面試→勾選符合條件青年→記得要打電話或mail通知青年面試。

6. 線上查詢自投履歷青年→至本網站【訓練單位專區】查閱有志投入訓練青年。
(1) 於【自投履歷查詢】查閱有志投入訓練之青年。
(2) 通知面試→勾選符合條件青年→打電話或mail通知青年面試。

7. 青年甄試作業→由企業自行甄選參訓青年。
(1) 於【錄訓留用回報→報到參訓作業】→查詢訓練單位初選錄取及自投履歷之青年名單。。
(2) 檢驗青年年齡→由青年基本資料確認年齡為15歲以上29歲以下，且非日間部在學學生。。
(3) 查閱青年基本資料，甄選符合訓練單位需求之人才。。
(4) 紀錄甄選結果→勾選「報到參訓」或選取「不報到參訓原因代碼」→「確認」。

8. 回報錄訓情形→青年確實報到參訓後，需立即完成以下程序，為補助款之起算依據。
(1) 於【錄訓留用回報→報到參訓作業】→勾選「報到參訓」→「確認」→於【學員名冊】列印「錄訓青年回報表」，FAX送職訓中心審查。
(2) 於實體專班訓練及工作崗位訓練期間，為參訓學員加保勞保。

9. 回報受訓狀況
(1) 於【錄訓留用回報→受訓狀況作業】→填寫「開訓日期」，後續填入「結訓、及離退訓日期」，並勾選「受訓狀況代碼」→於【學員名冊】→列印「離／退訓青年回報表」，FAX送職訓中心審查。

10. 結報
(1)訓練單位應於當年度計畫結訓日起三十日內，且至遲不得逾當年度十二月十五日，將下列資料函送職訓中心審查，經審查通過者，由職訓中心將款項撥付予受補助單位：
(2)文件請檢送正本（除註明可用影本者外），文字修改部份請加蓋章戳。
(3)結報文件：
A. 申請核銷公文。
B. 核銷表件檢核表。
C. 請款領據。
D. 經費支出分攤表。
E. 經費支出憑證封面。
F. 經費支出明細表。
G. 經費類送審憑證明細表，支出憑證應依補助科目依序編號。
H. 學員訓練津貼支付清冊。
I. 匯款帳戶資料(每單位各乙份)
J. 勞工保險加退保明細。
K. 成果報告一份。
L. 由計畫網站列印之學員名冊。→於【學員名冊】列印學員名冊。

(4) 辦理聯合訓練之訓練單位，應由原授權提出申請訓練之單位彙整各受補助訓練單位之結訓及核銷文件後，由職訓中心將款項付予各訓練單位。
(5) 未於期限內函送職訓中心者，職訓中心得取消當次補助。

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